La Déferlante recrute un·e assistant·e administratif·ve

Vous aimez con­tribuer au bon fonc­tion­nement d’un pro­jet col­lec­tif ? Rejoignez-nous pour accom­pa­g­n­er l’équipe dans son développe­ment et par­ticiper à l’aventure d’un média et d’une mai­son d’édition engagés.

La Défer­lante est à la fois une revue fémin­iste et inter­sec­tion­nelle et une mai­son d’édition. À tra­vers des enquêtes, réc­its et entre­tiens, nous explorons les grandes ques­tions de société. Por­tant une voix col­lec­tive et engagée, La Défer­lante pro­pose une autre manière de penser le monde et de racon­ter les luttes sociales.

LE POSTE : VOS MISSIONS PRINCIPALES

En tant qu’assistant·e administratif·ve, en con­trat à durée déter­minée de 6 mois à temps par­tiel, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonc­tion­nement de l’entreprise. Sous la respon­s­abil­ité de la respon­s­able admin­is­tra­tive et finan­cière, vous con­tribuerez à la ges­tion quo­ti­di­enne et à la coor­di­na­tion des activ­ités internes et externes, tout en par­tic­i­pant active­ment au développe­ment de La Défer­lante.

1 — Appui à la pro­duc­tion :

Vous inter­vien­drez dans le suivi admin­is­tratif et la coor­di­na­tion des activ­ités de la revue et de la mai­son d’édition :

• Suivi de la fac­tura­tion et des notes de droits d’auteur (illustrateur·ices, auteur·ices, pho­tographes, agences).
• Pré­pa­ra­tion des élé­ments pour la paie des jour­nal­istes pigistes et des auteur·ices.
• Pré­pa­ra­tion des con­trats de ces­sion de droits aux auteur·ices et illustrateur·ices de la revue.
• Con­tri­bu­tion à la ges­tion des droits d’auteur pour les pub­li­ca­tions de la mai­son d’édition.
• Suivi des abon­nements par­ti­c­uliers : fac­tura­tion des col­lec­tiv­ités, traite­ment des abon­nements reçus par chèque.
• Pré­pa­ra­tion des fichiers d’envoi de la revue aux contributeur·ices.

2 — Par­tic­i­pa­tion aux mis­sions compt­a­bles et admin­is­tra­tives courantes :

Vous assis­terez la respon­s­able admin­is­tra­tive et finan­cière dans :

• La récupéra­tion et véri­fi­ca­tion des fac­tures four­nisseurs, notes de frais et jus­ti­fi­cat­ifs (con­for­mité, TVA, etc.).
• Le suivi des fac­tures clients et la relance des impayés.
• La mise à jour de divers tableaux de bord admin­is­trat­ifs et financiers.
• L’organisation et l’archivage des doc­u­ments admin­is­trat­ifs et compt­a­bles.
• La ges­tion des con­trats four­nisseurs, con­trats de main­te­nance et garanties (mutuelles, assur­ances, ser­vices divers).

3 — Office man­age­ment :

Vous jouerez un rôle cen­tral dans l’organisation et le bon fonc­tion­nement du bureau, ain­si que dans la ges­tion des out­ils et des échanges avec nos interlocuteur·ices internes et externes :

• Par­tic­i­pa­tion à la final­i­sa­tion et au suivi d’un CRM ou d’une base de con­tacts cen­tral­isée (mise à jour des don­nées des parte­naires, four­nisseurs, contributeur·ices, etc.).
• Organ­i­sa­tion des déplace­ments des salarié·es, auteur·ices et contributeur·ices.
• Ges­tion des emails entrants de la boîte mail “con­tact” (lecteur·ices, parte­naires, abonné·es…) et répar­ti­tion / ren­voi vers les interlocuteur·ices concerné·es.
• Sou­tien logis­tique : com­man­des de four­ni­tures, ges­tion du cour­ri­er, organ­i­sa­tion de la vie du bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes polyvalent·e et organisé·e, avec une forte capac­ité d’adaptation. Vous jus­ti­fiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste admin­is­tratif, idéale­ment dans les secteurs des médias, de l’édition ou de la cul­ture.

Vous savez tra­vailler de manière autonome tout en col­lab­o­rant effi­cace­ment avec une équipe. À l’aise avec les out­ils numériques (suite Office, plate­formes col­lab­o­ra­tives), vous faites preuve de rigueur et d’attention aux détails, tout en ayant un excel­lent sens du rela­tion­nel.

COMPETENCES REQUISES

• Organ­i­sa­tion et rigueur : capac­ité à pri­oris­er les tâch­es et à respecter les échéances dans un envi­ron­nement dynamique.
• Poly­va­lence et adapt­abil­ité : capac­ité à jon­gler entre des mis­sions var­iées, de l’administration à la coor­di­na­tion.
• Atten­tion aux détails : garan­tir la qual­ité et la con­for­mité des doc­u­ments admin­is­trat­ifs et financiers.
• Notions en ges­tion admin­is­tra­tive et finan­cière : capac­ité à suiv­re des dossiers admin­is­trat­ifs et compt­a­bles (con­trats, fac­tures, paie, stocks…).
• Maîtrise des out­ils : util­i­sa­tion flu­ide de la suite Office, des plate­formes col­lab­o­ra­tives (Google Dri­ve, Slack, Notion, etc.) et des out­ils de ges­tion.
• Excel­lentes com­pé­tences rela­tion­nelles : à l’aise pour com­mu­ni­quer avec des interlocuteur·ices varié·es (jour­nal­istes, auteur·ices, four­nisseurs, parte­naires…).
• Com­pé­tences rédac­tion­nelles : maîtrise de l’orthographe et capac­ité à rédi­ger des doc­u­ments clairs et pro­fes­sion­nels.
• Esprit d’initiative : pro­pos­er des solu­tions, anticiper les besoins et être force de propo­si­tion.
• Sen­si­bil­ité aux enjeux fémin­istes et soci­aux : intérêt pour les médias et les luttes inter­sec­tion­nelles.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un con­trat à durée déter­minée de 6 mois, 15h/semaine (répar­ti­tion pos­si­ble en demi-journées), rémunéra­tion selon expéri­ence.
• Titres restau­rant, mutuelle et prise en charge de la carte de trans­port.
• Des bureaux dans le 11eme arrondisse­ment de Paris dans un envi­ron­nement stim­u­lant et des locaux lumineux et agréables. Des pos­si­bil­ités de télé­tra­vail.
• Une équipe bien­veil­lante et tal­entueuse.
• Une mis­sion engageante : un pro­jet édi­to­r­i­al fémin­iste en plein développe­ment.

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre CV et une let­tre de moti­va­tion à l’attention de Priscille Baron à recrutement@revueladeferlante.fr en men­tion­nant en objet : “Can­di­da­ture assistant·e administratif·ve”.

Ou trans­met­tez votre can­di­da­ture via LinkedIn.

Les can­di­da­tures sont atten­dues au plus tard le 6 jan­vi­er 2025, pour prise de poste rapi­de, idéale­ment début févri­er au plus tard en mars 2025.

En tant qu’entreprise engagée, La Défer­lante est par­ti­c­ulière­ment attachée à la diver­sité des pro­fils dans son équipe. Les can­di­da­tures de per­son­nes LGBT+, por­teuses de hand­i­cap ou non blanch­es seront exam­inées avec atten­tion.